Saber cómo centralizar el Certificado Digital en el SII (Servicio de Impuestos Internos) es un requisito para hacer declaraciones de renta en línea, firmar documentos tributarios electrónicos, entre otros beneficios que te ayudarán a ahorrar tiempo y aumentar tu productividad.
En este artículo, conocerás los pasos a seguir para completar este proceso.
¿Qué significa centralizar un Certificado Digital?
Un Certificado Digital, también llamado Firma Simple, es un sello virtual de autenticidad: garantiza que solo el propietario o representante legal de una empresa puede emitir documentos fiscales. El SII acepta únicamente aquellos certificados que son emitidos por una entidad acreditada, sin embargo, antes de poder utilizarlos es necesario hacer la centralización.
En resumen, centralizar significa subir este certificado al sistema del SII para poder acceder a herramientas como el Portal MIPYME. Esta es una plataforma gratuita del Servicio de Impuestos Internos que te permite realizar trámites en línea, ahorrando tiempo en procesos que son parte del día a día en las pymes, como:
- Presentar declaraciones de renta y rectificaciones.
- Firmar documentos fiscales.
- Reforzar la seguridad en sistemas de control de acceso compatibles (por ejemplo, que solo aquellos usuarios con un certificado puedan ingresar).
¿Cómo centralizar el Certificado Digital en el SII?
Para centralizar tu certificado o Firma Electrónica Simple, el primer paso es obtenerla de un proveedor autorizado, ya que no podrás hacer el trámite si no tienes el formato que el portal del SII admite (un archivo en extensión pfx).
Adicionalmente, vas a necesitar la clave del certificado (que te provee la entidad emisora), RUT y clave de ingreso al SII. Con esto a mano, solo debes seguir los siguientes pasos:
- Accede al sitio web del SII y elige la opción Mi SII en el menú.
- Inicia sesión con tu Clave Única y clave tributaria.
- En el menú Servicios Online, elige la opción Factura Electrónica y, luego, Sistema de facturación gratuito del SII.
- Selecciona la opción Centralizar su certificado digital. Verás una ventana emergente donde tendrás que hacer clic en Centralice aquí. A continuación, se abrirá una nueva página donde verás el botón Examinar. Debes pinchar aquí y, después, seleccionar en tu computadora el archivo .pfx de tu certificado.
- Ahora, ingresa la clave del certificado (la misma que creaste al momento de descargarlo).
- Por último, haz clic en Enviar.
Al completar estos pasos, tendrás tu certificado centralizado en el portal del SII y listo para usar en los trámites que necesites.
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Contar con un certificado y hacer la centralización te abre un mundo de posibilidades en ahorro de tiempo y menos gastos en desplazamiento. Esta es siempre una gran ventaja para toda empresa, en especial para las pymes.
Si todavía no cuentas con la Firma Simple necesaria para centralizar en el SII, no te preocupes, conseguirla es muy fácil con Firma.cl. Solo necesitas hacer la solicitud, que es 100% online y sin necesidad de presentarte físicamente en alguna oficina. Luego, basta con descargar el certificado en tu computadora para poder subirlo al portal del SII.
Así de fácil, tendrás todo lo que necesitas para disfrutar de trámites más rápidos desde la comodidad de tu oficina o casa.
