La firma electrónica es una solución eficiente que te ayuda a simplificar todo tipo de trámites, entre ellos, la gestión de contratos de arriendo. Según la “Radiografía del sector inmobiliario 2023” de Yapo.cl, el 50% de las personas en Chile arrienda una propiedad. En ese sentido, esta herramienta que permite agilizar el proceso de arriendo puede beneficiar a muchos.
Sigue leyendo para descubrir cómo funciona la firma electrónica en los contratos de arriendo y cuáles son sus principales ventajas.
Características de la firma electrónica
La firma electrónica tiene ciertas cualidades que permiten que el contrato de arriendo se pueda gestionar de mejor manera. Estas son algunas de sus principales características:
1. Es legalmente vinculante
Si es la primera vez que consideras la firma digital para tus contratos de arriendo, es importante que consideres que está regulada por la Ley 196640 y que tiene la misma validez legal que su versión manuscrita.
En especial la Firma Electrónico Avanzada (FEA), certificada por un prestador acreditado, asegura la validez legal de cualquier documento. Más aún, los documentos firmados electrónicamente se pueden notariar en línea, sin necesidad de ir físicamente a una oficina.
2. Seguridad en la transmisión de documentos
La seguridad es primordial en la gestión de un contrato de arriendo, así como otros documentos legales. Los sistemas de firma electrónica utilizan tecnología de cifrado para asegurar que tus contratos de arrendamiento sean transmitidos de manera segura. Esto también ayuda a evitar cualquier tipo de alteración o interceptación no autorizada, ya que las modificaciones se pueden monitorear y localizar en el historial de cambios del documento de tu lector PDF.
3. Simplificación del proceso de firma
La firma digital también permite decirle adiós a los largos procesos de impresión, escaneo y envío de documentos que vienen con los trámites manuales. Todo se reduce a unos pocos clics en lugar de tener que imprimir y escanear papeles.
Así, todos los firmantes pueden disfrutar de una gestión eficiente desde la comodidad de sus casas.
Ventajas de implementar la firma electrónica en contratos de arrendamiento
Ya conoces las características clave de la firma electrónica, pero, ¿qué beneficios concretos puedes obtener al implementarla en tus contratos?
1. Reducción de los tiempos de espera
Uno de los mayores dolores de cabeza en la gestión de arriendos son los largos tiempos de espera. Con la firma digital, puedes agilizar el proceso para de firma y recibir los documentos de vuelta. Esto te permite ahorrar tiempo y dinero.
2. Eliminación del uso de papel
Hoy en día, la sostenibilidad es muy importante para contrarrestar los efectos del cambio climático. Al eliminar el uso de papel en tus contratos de arrendamiento, estás contribuyendo a reducir el consumo de papel y el impacto ambiental.
3. Mejora en la experiencia de usuario
La firma digital también hace que la experiencia de usuario de propietarios e inquilinos sea más agradable. No hay necesidad de hacer espacio en apretadas agendas, imprimir, firmar a mano y esperar una respuesta.
Además, está la ventaja de poder llevar una gestión eficiente de contratos sin importar la ubicación geográfica de los firmantes.
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