El sector educativo no está al margen de las soluciones tecnológicas que facilitan una mejor gestión organizacional. En este sentido, la firma electrónica representa una valiosa herramienta para optimizar los procesos administrativos de las diferentes instituciones académicas.
La utilidad de la firma electrónica en el sector educativo
De igual forma que muchas industrias, el sector educativo se vio obligado a adaptar su funcionamiento a las condiciones impuestas por la pandemia. Así, por ejemplo, se produjo el auge de las clases virtuales ante el impedimento de la presencialidad producto de las restricciones sanitarias. De hecho, entre 2018 y 2022, la matrícula de pregrado en programas a distancia creció un 216% en el país.
En este escenario, las instituciones académicas han debido acelerar su proceso de transformación digital para responder a las necesidades de estudiantes, profesores y funcionarios en este nuevo contexto, incorporando el uso de distintas tecnologías en su funcionamiento, destacando de especial manera la firma electrónica.
Esta herramienta representa el equivalente electrónico de la firma manuscrita, posibilitando la certificación de documentos de forma remota. Así, producto de su utilidad, diversos establecimientos educacionales han integrado esta solución. Por ejemplo, se estima que el 73% de las organizaciones de educación superior la ocupan en sus operaciones.
En particular, son diversos los usos que tiene la certificación electrónica en el mundo de la educación, como, por ejemplo:
- Firma de contratos laborales y finiquitos de funcionarios y profesores.
- Certificación de prácticas laborales y trabajos de titulación en educación superior.
- Firma de matrículas.
- Certificación de programas de intercambio.
- Firma de contrato con proveedores.
Además de la certificación electrónica, otras soluciones digitales sirven como complemento de esta herramienta en el sector educativo, como es el caso del time stamping, tecnología que actúa como testigo para garantizar que un documento o certificado digital fue firmado en un día y hora determinado, otorgando validez y veracidad a este tipo de operación.
Beneficios del uso de la firma electrónica en el sector educativo
A continuación, se detallan los principales beneficios del uso de la firma electrónica en el sector educativo:
- Seguridad: el uso de la certificación electrónica evita que la firma de un documento sea falsificada, ya que esta solución respalda la identidad del firmante.
- Comodidad: esta herramienta facilita que la firma de documentos se pueda realizar desde el hogar, sin la necesidad de asistir a una oficina o notaría.
- Rapidez: el evitar traslados o filas representa un gran ahorro de tiempo, posibilitando que los documentos puedan ser firmados en cosa de minutos.
- Optimización de recursos: la firma electrónica hace innecesario el uso de papel, impresoras o tintas, representando un significativo ahorro de dinero.
- Vanguardia: la utilización de soluciones como la certificación electrónica proyecta una imagen de progreso e innovación hacia el entorno.
Integra la firma electrónica en tu organización
Las organizaciones educativas interesadas en integrar la firma electrónica en sus operaciones para optimizar su funcionamiento y ofrecer un mejor servicio, deben considerar que existen dos modalidades principales de esta solución tecnológica:
Firma Electrónica Simple
También conocida como certificado digital, esta herramienta te permite firmar documentos de manera electrónica y realizar diferentes trámites en el Servicio Impuestos Internos (SII) relacionados con Documentos Tributarios Electrónicos (DTE), notas de crédito y declaraciones, entre otras alternativas.
Firma Electrónica Avanzada
Esta solución funciona como símil de tu cédula de identidad en el mundo digital, permitiéndote certificar todo tipo de documentos legales en línea al validarte como persona. La firma electrónica avanzada tiene igual validez que la firma manual.
Puedes integrar la firma electrónica simple o avanzada en tu organización mediante el servicio que ofrece Firma, e-commerce especializado en soluciones de certificación digital.
