La boleta electrónica es uno de los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) más importantes en cualquier negocio. Con la promulgación de la Ley sobre Modernización Tributaria en 2021, hoy en día es obligatorio emitir boletas electrónicas y no hacerlo puede acarrear multas de entre el 50% y el 500% del valor total de la operación, según el artículo 97 del Código Tributario.
Con todo, es posible que tengas dudas sobre este proceso. Por ejemplo: ¿qué contribuyentes deben emitir boletas? ¿Necesitas certificado digital para hacerlo? Para resolver tus dudas, a continuación, todos los detalles.
¿Qué es una Boleta Electrónica?
Según la Resolución Exenta Nº 74 del Servicio de Impuestos Internos (SII), la boleta electrónica es un documento que permite registrar las ventas o prestaciones de servicios sujetas y no sujetas a impuestos, conforme la Ley de Impuesto a las Ventas y Servicios.
Las boletas exentas se diferencian únicamente porque no tributan impuestos. No obstante, todos los contribuyentes que son emisores de facturas electrónicas están obligados a emitirlas, aunque sean no afectas.
¿Cómo emitir boletas electrónicas?
El sitio web del SII cuenta con un sistema de boletas electrónicas que funciona en dispositivos de escritorio y en móviles. La app móvil se llama e-Boleta, y los contribuyentes pueden utilizarla descargándola en sus teléfonos.
Además, también puedes emitir boletas electrónicas con un sistema de facturación propio, a cargo de un proveedor. La ventaja es que los software especializados incluyen otro tipo de funcionalidades que te ayudan a agilizar la gestión de tu negocio.
En este punto, es importante que a la hora de elegir un sistema comercial tengas en cuenta las funciones que ofrece, así como la capacidad del proveedor para proporcionarte soporte técnico. Por otro lado, el software debe ser fácil de usar para que puedas comenzar a emitir facturas lo antes posible.
Por último, toma en cuenta que para usar cualquier sistema de generación de boletas necesitas tener la firma electrónica simple.
Beneficios de las boletas electrónicas
La obligatoriedad de la emisión de estos documentos representa varias ventajas importantes para las organizaciones, como:
Mayor eficiencia en la gestión contable
Con las boletas electrónicas, tienes un registro inmediato y preciso de todas tus transacciones, reduciendo el tiempo que debes invertir en tareas contables.
Esta información también se incorpora de manera automática a tu Registro de Ventas en el SII, simplificando el llenado de las declaraciones juradas para cumplir con tus obligaciones tributarias.
Promueve la sostenibilidad
La emisión de boletas electrónicos es un proceso 100% online y el documento se puede enviar por correo electrónico, WhatsApp u otros medios electrónicos.
Lo anterior ayuda a reducir los costes operativos de tu negocio, al mismo tiempo que lo hace más sostenible.
Ahorra tiempo en trámites
Por otro lado, al abandonar las boletas en papel, ya no tendrás que ir a una oficina del SII para sellar cada recibo o presentar el Libro de Boletas Electrónicas en persona.
Lo único que necesitas es emitir la boleta utilizando un sistema electrónico que lo permita, y darle la debida formalidad con la firma simple o certificado digital.
Mi Boleta: el sistema de facturación que impulsa tu negocio
Mi Boleta, de Firma.cl, es un sistema para emisión de boletas electrónicas que te brinda funciones adicionales para optimizar la gestión de tu empresa. En este sentido, todos los planes incluyen:
- Plataforma de facturación electrónica en la nube (Openfactura by Haulmer).
- Punto de venta con boleta electrónica.
- Catálogo de productos ilimitado.
- Emisión de boletas ilimitadas.
- Ingreso automático de las boletas al sistema del SII.
- Emisión de boletas sin conexión.
- Reportes de ventas online.
De igual forma, si todavía no cuentas con la firma electrónica simple, no te preocupes. En Firma.cl puedes obtenerla de manera 100% online y al instante.
