La Firma Electrónica Avanzada es aquella certificada por un prestador acreditado (Firma.cl es un sitio de ESign, Autoridad Certificadora de documentos electrónicos 100% legales), que ha sido creada mediante métodos y tecnologías que garantizan la identidad del firmante e impiden el desconocimiento de la integridad del documento y su autoría.
En Chile, tiene validez legal desde 2002 -gracias a la Ley 19.799, y ha sido uno de los principales facilitadores de la transformación digital del sector público.
En ese contexto, EgovSign se ha posicionado como una de las mejores soluciones de firma para las instituciones públicas del país. Además de su rápida y fácil implementación, ofrece funcionalidades especialmente diseñadas para instituciones públicas y otorga beneficios de incalculable valor.
¿Qué es EgovSign?
Se trata de una plataforma o administrador de Certificados de Firma Digital Avanzada estatal, desarrollada por ESIGN, que les permite a instituciones gubernamentales, órganos del Estado, municipalidades, universidades públicas y demás entidades del sector, actuando como autoridades de registro y gestionando el ciclo completo de los certificados (validación, emisión y revocación).
Es decir, les brinda la posibilidad de generar una Firma Electrónica Avanzada para cada uno de los funcionarios encargados de ejecutar actos, realizar trámites celebrar contratos y expedir documentos, dentro del marco de su competencia. Así mismo, podrás revocarla una vez el funcionario deje de cumplir dicha función o se retire de la entidad.
Ten presente que los certificados digitales identifican los titulares de las firmas (suscriptores/funcionarios) y las instituciones públicas a las cuales pertenece. Esto brinda validez legal y garantía de no repudio a los actos y contratos que celebran.
Sin duda, la plataforma representa la clave del Gobierno Digital, actualmente en proceso de desarrollo-, porque simplifica y agiliza todos los trámites estatales y aquellos que se deben ejecutar mediante el Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado (SIAPER), plataforma de la Contraloría General de la República para la tramitación electrónica de los actos administrativos emitidos por organizaciones del sector público.
¿Cómo funciona EgovSign?
Es muy sencillo. Mediante la API de ESign integras a los sistemas de tu institución el administrador de Certificados de Firma Digital Avanzada estatal, y cada vez que necesites generar una firma registras el respectivo usuario y haces la solicitud formal a través de la plataforma.
Una vez realizadas las respectivas validaciones de identidad, ésta procederá a la emisión del certificado.
Beneficios de EgovSign
Al implementar esta plataforma, agilizas los flujos de firma al interior de la institución, especialmente si integras la solución de eSigner, que brinda la posibilidad de firmar masivamente y de una sola vez toda clase de documentos electrónicos. Lo cual, mejora la experiencia de los usuarios y potencia el Gobierno Digital.
Adicionalmente, la herramienta te brinda otros beneficios de incalculable valor para la ejecución de procesos asociados a la Firma Electrónica Avanzada en la entidad:
- Confidencialidad de la información, gracias a estrictas políticas de tratamientos de datos y protocolos de ciberseguridad, también diseñados y ejecutados por ESign.
- Mayor autonomía, porque la entidad no depende de terceros para generar y revocar certificados digitales.
- Compatibilidad con SIAPER, optimizando así la tramitación electrónica de los actos administrativos emitidos por las instituciones del sector público.
- Servicio 24/7 con disponibilidad de 99,99% de UpTime.
- No exige validación presencial de los funcionarios públicos.
Actualmente, resulta imprescindible para las instituciones públicas contar con el administrador de certificados de firmas electrónicas, para agilizar la reproducción de firmas digitales a los funcionarios y, por lo tanto, la eficiencia y digitalización de los procesos y trámites que gestionan.
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