El TSA se presenta como un excelente complemento de la certificación electrónica de documentos al dotar de mayor validez y confianza este proceso.
Descubre en qué consiste esta solución, su importancia y principales beneficios.
¿Qué es y para qué sirve el TSA?
La transformación digital que experimentan las empresas hoy en día, ha dado pie a la digitalización de procesos, actividad que incluye la certificación de documentos.
De hecho, el mayor uso de la Firma Electrónica en organizaciones de todo tipo permitió que Chile creciera cinco puntos en Competitividad Mundial en Emprendimiento.
En este contexto, el uso de instrumentos que garanticen la veracidad de los documentos firmados electrónicamente resulta de gran ayuda. Aquí, es donde adquiere relevancia el concepto de Time Stamping (TSA).
El time stamping o sellado de tiempo permite verificar que una serie de datos electrónicos existen y no han sido modificados desde un momento específico de tiempo.
De este modo, esta herramienta sirve como instrumento para validar, por ejemplo, que un documento fue firmado electrónicamente en un plazo determinado y no ha sufrido ningún tipo de alteración. Asimismo, también impide cualquier intento de modificación de la información de un contrato.
En consecuencia, el TSA permite que las partes involucradas en la firma de un contrato cuenten con la garantía de que todo se encuentra en regla al respaldar judicialmente por medio de un sello de validación el período de tiempo en que fue firmado electrónicamente un documento, incluyendo la fecha y hora exacta establecida por el SHOA. Así, se reduce el riesgo de cualquier tipo de fraude.
Principales beneficios del TSA
Entre los principales beneficios que aporta el sellado de tiempo destacan:
- Integra información de valor sobre el momento en que se crea.
- Facilita la automatización de la firma de documentos masivos.
- Agiliza los tiempos de firma de documentos en una organización.
- Protege documentos y certificados digitales.
- Otorga credibilidad al proceso de firma electrónica de documentos.
¿Por qué el sellado de tiempo es importante para tu empresa?
Cada vez más empresas apuestan por incorporar soluciones tecnológicas en sus operaciones, por ejemplo, se estima que el 70% de las pymes en Chile se han integrado al mundo digital.
De esta manera, resulta imprescindible utilizar herramientas como el Time Stamping para potenciar el rendimiento de tu organización y evitar que esta quede rezagada frente a la competencia.
Además, en una época en el que los ciberdelitos se encuentran en auge (durante 2021, el número de estafas en el ciberespacio creció un 30% respecto a 2020), se vuelve fundamental respaldar legalmente toda clase de operaciones digitales. En este sentido, el TSA permite otorgar mayor confianza a tus colaboradores, socios y clientes al momento de firmar documentos.
Principales industrias que pueden sacar provecho del TSA
El uso del sellado de tiempo resulta especialmente recomendable para industrias como la banca, compañías de seguros y servicios, que requieren validar en distintas situaciones que un documento fue firmado en un día y hora específica, entre las que destacan:
- Contratación de servicios.
- Seguros de desgravamen.
- Certificados de afiliación.
- Documentos de carácter legal en general.
Integra el servicio de sellado de tiempo en tu empresa con la ayuda de ESIGN
Si te interesa incorporar el Time Stamping en tu organización para una óptima gestión de los documentos y certificados firmados electrónicamente, puedes hacer uso del servicio de sellado de tiempo que ofrece ESIGN.
Esta compañía se especializa en la transformación digital de las empresas, por tanto, sus servicios representan una valiosa ayuda para potenciar el funcionamiento de tu organización. Conoce más sobre sus soluciones tecnológicas y disfruta de sus beneficios.
