De forma resumida, la digitalización consiste en mejorar las operaciones existentes con ayuda de la tecnología, para así ofrecer valor a los clientes y aumentar la competitividad. En este contexto, ESIGN es un conjunto de servicios que impulsa la transformación digital en las empresas.
Se estima, que para 2026, el gasto mundial en transformación digital alcanzará los 3,4 billones de dólares. Esta aceleración se debe, en gran parte, a la pandemia, que obligó a las empresas a mejorar su eficiencia operativa y experiencia del cliente.
Hoy en día, las empresas están empezando a invertir fuertemente en servicios digitales y otras herramientas de digitalización.
¿Qué es EDOCS?
EDOCS corresponde a “electronic documents”, que se traduce como “documentos electrónicos”. Básicamente, se trata de un archivo digital que sustituye a una copia física o impresa.
Los documentos electrónicos ofrecen muchas ventajas. Por ejemplo, son más fáciles de compartir, son seguros y puedes revisarlos o firmarlos desde cualquier dispositivo. Además, se pueden integrar a los servicios internos de las empresas mediante tecnologías como la API, lo que permite diseñar flujos de trabajo personalizados.
Beneficios de la documentación electrónica
Los documentos electrónicos ofrecen muchas ventajas, entre las cuales destacan las siguientes:
- Prescindir del papel puede reducir costes y agilizar los procesos empresariales.
- Los documentos electrónicos se almacenan en la nube y se puede acceder a ellos en cualquier momento y lugar, 24/7.
- Según un estudio de Nitro, los trabajadores pueden llegar a invertir hasta el 50% de su tiempo en crear y preparar documentos. En cambio, con los EDOCS es fácil generar plantillas personalizadas y modificarlas según sea necesario, esto ahorra tiempo y aumenta la productividad.
- Gracias a la integración con la firma digital, es posible acelerar la capacidad de hacer negocios y procesar trámites.
- La accesibilidad de los EDOCS simplifica la colaboración entre todos los miembros del equipo.
- Los documentos electrónicos se pueden organizar de manera más eficiente y admiten la búsqueda avanzada, por palabras, frases o detalles específicos. Así, se pierde menos tiempo en búsquedas manuales.
- Los archivos en formato electrónico no tienen riesgo de pérdida o deterioro, por lo que son más seguros que la documentación física.
- Un estudio del IDC señala que, para 2025, se imprimirán 2,3 billones de páginas. Esta cifra equivale a 4,4 millones de páginas por minuto, o 39 campos de fútbol. Los servicios digitales ayudan a contrarrestar estas cifras y consolidan el compromiso de las empresas con el cuidado del medioambiente, mejorando su perfil de responsabilidad social.
Conoce las soluciones de ESIGN
Para cualquier organización, es importante evitar las interrupciones en las actividades y mantener la continuidad del negocio. De igual forma, la seguridad y el cumplimiento de las normativas es fundamental, sobre todo ahora que el trabajo remoto es cada vez más común.
Los documentos electrónicos y la firma digital permiten que los procesos empresariales sean más eficientes, mejorando las relaciones con los clientes y ahorrando en los costos que normalmente vienen asociados al papeleo tradicional.
Pero ¿cómo implementar estas soluciones?
ESIGN es una plataforma de servicios que facilita a las empresas la adopción de documentos electrónicos, firma online, verificación de identidad, API y otras soluciones para mejorar su competitividad en el mercado actual. No dejes que tu negocio se quede rezagado, conoce todas las funciones a las que puedes acceder y avanza con seguridad en tu proceso de transformación digital.
