En los últimos años, Chile ha avanzado hacia un modelo de Gobierno Digital impulsado por herramientas como la Clave
Única y la Firma Digital. Actualmente, más del 85% de los trámites gubernamentales están
digitalizados, esto equivale a 3.564 gestiones que pueden realizarse
online.
Según la plataforma Gobierno Digital, del Ministerio de la Secretaría General de la Presidencia, la digitalización del Estado busca construir una estructura moderna que brinde mejores oportunidades y seguridad a los ciudadanos.
En este proceso, la firma digital juega un papel clave, pues concede validez legal a los documentos que se firman en la web y permite verificar la identidad de las personas.
Beneficios del firmado web en la digitalización del Estado
A continuación, conoce las ventajas del firmado web para hacer trámites online y cómo esta herramienta contribuye a modernizar los servicios del Estado.
1. Digitalización de los servicios públicos
Las soluciones de firma digital permiten a los ciudadanos acceder a servicios públicos en línea de forma segura, rápida y cómoda.
Por ejemplo, con una Firma Electrónica Simple o Avanzada (según el trámite), se pueden crear empresas y facturar en la plataforma del SII (Servicio de Impuestos Internos). Esto ayuda a reducir la burocracia y ahorra tiempo tanto a los ciudadanos como al personal.
2. Reduce el uso de papel
Una gran ventaja es que, en lugar de depender de documentos físicos, la información queda resguardada en un documento electrónico. La documentación digital no se deteriora con el tiempo, es fácil de almacenar y puede compartirse sin necesidad de imprimir o escanear.
No menos importante, un documento electrónico es más ecológico que el uso de papel y tinta.
3. Mayor productividad
Además de los beneficios de la transformación digital para el planeta, eliminar los trámites en papel significa que se necesitan menos recursos para gestionar los documentos, lo que permite ahorrar dinero en costes de impresión y aumenta la eficiencia en la administración pública.
4. Mejora la seguridad
El uso de la firma digital ayuda a proteger los datos sensibles de la pérdida o el robo, encriptando la información para que solo puedan acceder a ella personas autorizadas. En particular, la Firma Electrónica Avanzada está certificada por un proveedor autorizado que da fe de la identidad de su titular, esto añade una capa de seguridad y confianza a los trámites digitales.
Adicionalmente, está la firma con token, un tipo de Firma Avanzada que funciona con un dispositivo criptográfico para aportar mayor seguridad.
Usos de la firma digital
De acuerdo con la Ley Nº 19.799, todos los actos, contratos y documentos del Estado suscritos mediante firma digital tienen la misma validez que los emitidos en papel, pero es obligatoria la firma electrónica avanzada cuando se manejan documentos con calidad de instrumento público.
Estos son algunos ejemplos de trámites que se pueden hacer online con la firma digital:
- Permisos de circulación.
- Solicitud de planos.
- Apertura y modificación de sociedades.
- Declaración de renta y emisión de DTEs (documentos tributarios electrónicos) en la plataforma del SII (disponible con certificado digital o firma simple).
En conclusión, la transformación digital del Estado mejora la vida de los ciudadanos haciendo que los servicios públicos sean más accesibles y fáciles de usar. Ahora, ¿cuál es el proceso para obtener tu propia firma electrónica simple o avanzada?
El paso es paso es muy sencillo. Puedes obtener tu certificado digital (Firma Simple) o Firma Avanzada 100% online, para que tengas acceso inmediato a todos los trámites que admiten firmado electrónico.
Para ello ofrecemos dos servicios diferenciados:
1. Firma.cl: enfocado al mercado B2C, es decir, a las personas naturales que necesiten digitalizar sus trámites.
2. ESign: se dirige al mercado B2B, apuntando sus soluciones a las empresas. Una de sus prestaciones es EgovSign, una plataforma que permite gestionar y administrar de manera fácil, rápida y segura las Firmas Avanzadas de las instituciones de servicios públicos. Así se agilizan los trámites pertenecientes al Estado.
Contáctanos llenado el formulario y entrégale a la institución la trasformación digital que se merece.
