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El acta de asamblea es un documento que registra de forma formal las reuniones, participantes y acuerdos tomados dentro de una organización, empresa o grupo. Gracias a la Ley N° 21.772, puede generarse y firmarse digitalmente, sin necesidad de acudir a una notaría.
El acta de asamblea es clave para respaldar decisiones y dejar evidencia formal de lo acordado, siendo útil para:
Registrar reuniones de directorio, socios o asociados
Dejar constancia de acuerdos y votaciones
Respaldar decisiones ante terceros o entidades fiscalizadoras
Al no requerir notaría, permite formalizar el acta de forma más rápida y ordenada, manteniendo el respaldo legal correspondiente.
¿Es obligatorio notariar un acta de asamblea?
No siempre. Gracias a la Ley 21.772, muchas actas pueden generarse y firmarse de forma online, sin necesidad de notaría.
¿Qué debe incluir un acta de asamblea?
Debe registrar la fecha, los participantes y los acuerdos tomados durante la reunión.
¿Quiénes deben firmar el acta?
Generalmente la firman quienes presiden la reunión y quienes actúan como secretarios, según lo definido por la organización.
¿Tiene validez legal si se firma electrónicamente?
Sí, la firma electrónica avanzada tiene plena validez legal en Chile, equivalente a la firma manuscrita, conforme a la Ley 19.799.
Un trámite notarial online es la forma rápida y segura de gestionar documentos legales particulares sin ir a una notaría. Permite solicitar, firmar y recibir trámites como poderes y declaraciones juradas 100 % en línea, ahorrando tiempo y desplazamientos.
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Editar
Edita la plantilla del documento o carga uno desde tu computador.
Configurar
Agrega los correos de quienes firmarán y posiciona las firmas en el documento.
Firmar
Los firmantes recibirán un correo para validar su identidad y firmar electrónicamente.
*Importante: El posicionamiento de firma no está disponible en dispositivos móviles.
Una vez que todos firmen, recibirás el documento en tu correo electrónico.
Ventajas y beneficios
Rapidez: Elige tu trámite notarial, selecciona las opciones y realiza la compra.
Seguridad: Trabajamos con notarías validadas para garantizar la validez legal de cada firma.
Validez Legal: Los documentos firmados electrónicamente tienen la misma validez que uno firmado en papel.
Certificación notarial de firma
La certificación notarial de firma es el proceso mediante el cual un notario verifica la identidad del firmante y certifica que ha firmado el documento. El notario no evalúa su contenido ni emite juicios sobre él, solo autentica la firma.
Según la Ley 19.799, la firma electrónica avanzada tiene plena validez legal. Sin embargo, algunas personas o empresas aún exigen que la firma se realice ante notario.
Esta certificación es válida en todo Chile, sin importar la notaría que seleccione.
Registra de forma formal las reuniones, participantes y acuerdos tomados dentro de una organización, empresa o grupo. Este documento es clave para respaldar decisiones y dejar evidencia de lo acordado. Puedes generarlo y firmarlo digitalmente de manera simple y ordenada.
